Het probleem: cijfers controleren vreet tijd
Accountants en administrateurs besteden een groot deel van hun werkweek aan het handmatig controleren van cijfers, doorlopen van rapportages en doorzoeken van dossiers.
De regeldruk groeit, de wpb-vereisten worden strenger en klanten verwachten steeds sneller een gedegen advies.
Publieke AI-tools zoals ChatGPT zijn geen optie: ze sturen klantcijfers naar servers buiten de EU en trainen op jouw input. Daarmee schendt je de geheimhoudingsplicht en de AVG.
De frustratie is begrijpelijk: je hebt accountancy gestudeerd om advies te geven, niet om eindeloos Excel-sheets te doorlopen.
De oplossing: een AI die wél veilig werkt met klantdata
Amaii biedt een private AI-oplossing die volledig draait binnen de eigen muren van jouw kantoor. Geen data die naar externe servers gaat, geen training op klantgegevens. Het taalmodel doorzoekt jouw interne dossiers, jaarrekeningen en richtlijnen en signaleert afwijkingen met directe bronverwijzingen.
De accountant blijft altijd in de lead. Amaii ondersteunt, maar oordeelt nooit. Dat is ons kernprincipe: AI als copiloot, niet als piloot.
- 100% private: data verlaat nooit jouw omgeving
Geen cloud, geen externe API's. Alles draait binnen jouw eigen infrastructuur.
- Bronverwijzingen bij elk signaal
De AI toont welk document of post de basis is — essentieel voor controle-dossiers.
- Klaar voor de EU AI Act
Transparant, uitlegbaar en ontworpen met privacy-by-design.
- Geen training op jouw data
Het model wordt niet getraind op klantdata. Jouw klantinformatie blijft van jou.
Hoe accountantskantoren Amaii inzetten
Van administratiekantoren tot Big Four-kantoren: AI kan op veel manieren waarde toevoegen in de accountancy, mits het veilig gebeurt. Een greep uit de mogelijkheden:
- Automatische controle op inconsistenties
Het model signaleert afwijkingen tussen grootboek, sub-administraties en rapportages.
- Snelle analyse van jaarrekeningen
Doorzoek honderden pagina's aan financiële documenten in seconden.
- Samenvatten van klantdossiers
Bij overdracht of jaarafsluiting direct een beknopt overzicht van de relevante historie.
- Ondersteuning bij conceptrapportages
Het model helpt bij het opstellen van conceptverslagen en management letters.
- Onboarding van nieuwe medewerkers versnellen
Junior accountants kunnen direct vragen stellen aan het kennissysteem.
Waarom privacy in accountancy niet onderhandelbaar is
Klantcijfers, salarisadministraties en strategische data behoren tot de meest gevoelige informatie die er bestaat. Toch gebruiken veel AI-tools (inclusief ChatGPT en vergelijkbare diensten) klantdata om modellen te verbeteren, of sturen data naar servers buiten de EU.
Bij Amaii is dat per definitie onmogelijk. Het taalmodel draait volledig binnen jouw eigen afgeschermde omgeving. Er is geen verbinding met externe servers, geen datadeling met derden, en geen mogelijkheid voor het model om te "leren" van jouw klantdata.
Daarnaast is Amaii volledig voorbereid op de EU AI Act die transparantie en uitlegbaarheid van AI-systemen vereist — en sluit het naadloos aan bij de geheimhoudingsplicht en de NBA-richtlijnen.
Voor welke kantoren is Amaii geschikt?
Amaii is ontworpen voor accountancy-professionals die werken met gevoelige cijfers en behoefte hebben aan een veilig, betrouwbaar AI-systeem. Denk aan:
- Accountantskantoren (van MKB tot Big Four)
- Administratiekantoren
- Belastingadviesbureaus
- Salarisadministratiekantoren
- Interne accountantsafdelingen
- Controle-afdelingen bij grote organisaties
Of je nu 5 of 500 medewerkers hebt: Amaii schaalt mee met de omvang en complexiteit van jouw kantoor.
De mens blijft in de lead
AI in de accountancy roept terecht vragen op. Kan een machine een controle uitvoeren en een verklaring tekenen? Bij Amaii is het antwoord helder: nee, en dat hoeft ook niet. Het AI-model is een hulpmiddel dat cijfers analyseert, afwijkingen signaleert en samenvat. De accountant beoordeelt, weegt af en tekent.
Door bronverwijzingen bij elk signaal te tonen, kun je altijd controleren waar de informatie vandaan komt. Geen "black box", maar een transparant systeem dat past in jouw controle-dossier.
Wat maakt Amaii uniek voor accounting?
Automatische controles
Sneller en nauwkeuriger cijfers controleren, met bronverwijzing bij elk signaal.
Meer tijd voor advies
Minder uren in administratie betekent meer ruimte voor waardevol advies aan klanten.
Volledige regie & data-eigendom
Jij bepaalt de regels, Amaii voert uit. Data blijft binnen jouw EU-omgeving.
Meer weten over private LLM voor accountantskantoren?
Lees de uitgebreide gids over een veilige private LLM voor bedrijven: hoe het werkt, AVG & EU-hosting, en waarom organisaties kiezen voor een eigen bedrijfsbrein in plaats van publieke AI.
Veelgestelde vragen over AI in accounting
Bronnen en achtergrondinformatie
- EU AI Act – Verordening kunstmatige intelligentie - EU
- NBA – AI in het accountantsberoep - Koninklijke NBA
- AVG en de accountancysector - Autoriteit Persoonsgegevens
Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.
