Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Amaii® BV, gevestigd aan de Asch van Wijckstraat 2-4 te Amersfoort, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf met ons deelt, bijvoorbeeld wanneer je:

• Het contactformulier invult (naam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht).
• Een demo of kennismaking boekt (naam, e-mailadres en bedrijfsgegevens).
• De AI readiness scan invult (antwoorden op de scanvragen en, als je dat kiest, je contactgegevens).
• Ons een e-mail stuurt.

Daarnaast verwerken wij automatisch technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype en bezochte pagina's, via de cookies die beschreven staan in onze cookieverklaring.

3. Waarom verwerken wij je gegevens?

Wij gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om je vraag of verzoek te beantwoorden.
• Om demo's en kennismakingen in te plannen en voor te bereiden.
• Om je de resultaten van de AI readiness scan te sturen.
• Om onze website en diensten te verbeteren.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Rechtsgrond

Wij verwerken je gegevens op basis van:

• Je toestemming: bijvoorbeeld wanneer je analytische cookies accepteert.
• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer je een demo aanvraagt of klant wordt.
• Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze website en diensten.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Contact- en demoaanvragen bewaren wij maximaal twee jaar na het laatste contact. Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, zoals factuurgegevens, bewaren wij voor de wettelijke bewaartermijn.

6. Delen wij je gegevens met derden?

Wij delen je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om onze diensten te leveren, zoals onze hostingpartij, e-mailprovider en analysetools. Met deze partijen sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten.

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. Gegevens worden alleen buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt als daarvoor passende waarborgen gelden.

7. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Denk aan versleutelde verbindingen, toegangsbeheer en het up-to-date houden van onze systemen.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Het recht om je persoonsgegevens in te zien.
• Het recht om je gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
• Het recht om de verwerking te beperken.
• Het recht op overdraagbaarheid van je gegevens.
• Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking.
• Het recht om je toestemming op elk moment in te trekken.

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Mail dan naar info@amaii.nl. Wij reageren binnen vier weken. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Lees onze cookieverklaring voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken en hoe je deze kunt beheren.

10. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.